這幾個月氣候宜人,是帶團的旺季,所以最近都忙著帶團,距離上一篇貼文都要一個月了,趁著下一團前的空檔,來整理跟分享一下前幾團的心得跟經驗,希望有助新手導遊帶團。
首先是機場接機的時候,若時間允許,儘量讓客人知道買預付卡的必要性,告知遊覽車上、大多的餐廳和景點是沒有wifi的。特別是沒有領隊、沒有聯絡對象的團體,沒辦預付卡的話,找不到人時,無法聯絡,會浪費大家的旅遊時間。客人若介意多花預付卡的錢(其實才300元而已),也可以幾個人分享一張卡的網路,大家透過通訊軟體來聯絡。客人了解為什麼要買卡後,就比較不會一路上一直問你哪裏有沒有wifi?找不到人空等待時,也較不易不耐煩了。
其次是若客人老是重複問你已講過不止一次的事,在車上有麥克風時,可以讓客人知道,若是聽不清楚你講什麼或太小聲的話,請務必讓你知道,不然你一個人對這麼多人,若大家一直重複問說過的事,你可能也無暇回答。或可讓客人知道,若是你給他的答案是請他問其他的人,那就表示他問了已經講過很多次的事了。
接下來是若旅行社行程有排要進糕餅店的話,那就將進糕餅店的行程往前排,排在第二天之類的,這特別是適用菲國旅客的安排,因為他們確實有購買糕餅的需求跟意願,若客人横豎要花這筆錢,那在旅行社所排的餅店消費,會是比較皆大歡喜的局面,你對旅行社也會比較好交代。
最後是客人想要去行程外的地方。客人想的都嘛很簡單,時間還早也沒有超過用車時限,為什麼不能去哪裏哪裏?但對我們來說就會有很多考量,比方說,不在行程內的地方,客人去了若真發生什麼事了,保險理賠可能就會有爭議;另外就是去額外的地方會增加司機的交通成本(油資、停車費等)和工時,所以司機一般是不會同意的。個人目前傾向的做法是,讓客人知道為什麼你不建議去非行程中的景點(如上所述),若他們還是想去的話,要請他們每一個人簽切結(因為情況常常不是一車的人都要變更行程,但一定要所有人同意才能去),若發生任何意外(小至跌倒或吃壞肚子),他們必須自行負責。再來就是請他們自行負擔司機多跑行程的費用,他們可以不多付你沒關係,你願意免費陪他們去,但司機不是你請的,你無權要求司機去非行程的景點。可以請問客人,若換做他們是司機,他們願意為了載客人去非行程的景點而多花時間跟錢嗎?通常講到要多付錢,客人就不會想去了,所以或許需額外付費這個部分可先講喔。
以上是我這幾團的經驗分享,所提到的想法跟做法僅供參考,若有不盡理想之處,還請高手不吝指教。
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